现将2021年拟录取的硕士研究生人事档案、党团关系和户籍关系转接注意事项通知如下，请仔细阅读并提前做好准备工作。请随时关注本网站相关录取通知公告。

一、人事档案

我校接收2021年硕士研究生人事档案的地址是：山西省太原市迎泽西大街79号，太原理工大学研究生院档案室429房间（满老师收）。

邮编：030024

电话：0351-6018580

必须使用邮政EMS邮寄，其它快递邮寄不予接收。

我校人事档案调档函和录取通知书一并发放，具体发放时间和注意事项会提前在本网站公布。

二、党团关系

1. 党组织关系

入学前是中共党员应转入党员组织关系。根据新生原党组织关系所在单位类别，按以下方式转接：

（1）我校毕业生：到毕业学院党政办公室办理组织关系转移手续。

（2）非我校毕业的省外考生：由具有在全国范围内直接转移党员组织关系权限的党组织开具党员组织关系介绍信，入学报到时交到被录取学院。尚未转接党组织关系的新生请参照以下内容填写介绍信。

介绍信抬头：中共山西省委教育工委组织部

去向单位：太原理工大学XXX学院（XXX学院为考生录取学院名称，务必准确填写）

（3）非我校毕业的省内考生：经考生本人持录取通知书到原党组织关系所在的党支部申请，由相关负责人通过“全国党员管理信息系统”转接党员组织关系，系统中的目标党组织填写：“中共太原理工大学XXX学院委员会”（XXX学院为考生录取学院名称，务必准确填写），此类考生转接党组织关系不用再开具纸质版的介绍信。

2. 团组织关系

全日制研究生团员必须在入学报到规定时间内办理团组织关系转入工作，入学后一个月内无故不办理团组织关系转入手续的，视为自动退团。非全日制研究生团员在规定时间内自愿转入团组织关系。新生团组织关系转入必须通过线下、线上两个步骤，两个步骤全部完成后团组织关系转入成功。

（1）线下转入

研究生新生团员入学报到后，线下提交团员档案材料，主要包括入团申请书、入团志愿书、团组织关系介绍信等，入团申请书、入团志愿书等资料需装入档案袋密封，封口处须由原团组织盖章。录取学院团委负责办理新生团组织关系及档案转接手续，在团员证“组织关系接转”栏内填写团员转入组织关系时间，并加盖公章。

如团员档案在人事档案中，则随人事档案转交，不必取出；

如团员档案不在人事档案中，则提交到录取学院。

根据新生原团组织关系所在单位类别，具体转接要求如下：

①我校毕业生：到毕业学院团委办公室办理组织关系转移手续。

②非我校毕业的新生：由原团组织开具团员组织关系介绍信，入学报到时交到被录取学院。尚未转接团组织关系的新生请参照以下内容填写介绍信。

介绍信抬头：共青团太原理工大学XXX学院委员会

去向单位：太原理工大学XXX学院（XXX学院为考生录取学院名称，务必准确填写）

（2）“智慧团建”线上转入

研究生新生团员收到录取通知书后，即可登录“智慧团建”系统开始线上转接，具体流程如下：

①登陆个人智慧团建系统（https://zhtj.youth.cn/zhtj/）

②检查并完善个人信息 （手机号码为必填，若有变动，请及时更改）

③点击关系转接——转入组织是否属于北京/广东/福建（选择“否”）——转接原因（转接原因选择“升学”）——申请转入组织（点击选择：团山西省委——太原理工大学团委——XX 学院团委——搜索并选择所在班级团组织全称——回到关系转接主页面——检查所有信息是否正确——提交——转接完成）。

三、户籍

根据国家相关规定，按照户口迁移自愿原则，凡入学时办理户口迁移的非定向录取研究生，报到时须携带本人身份证、户口迁移证、录取通知书办理落户手续，所持各类证件的姓名、出生年月、身份证编号、民族必须完全一致，户口迁移证上的出生地与籍贯必须打印到“省-市”或“省-县”，不得只打印到“省”，否则不予办理落户手续。

户口迁往地址：山西省太原市千峰派出所 太原理工大学 （户口在太原市六城区的新生入学时不办理户籍迁移）

特别注意：新生入学时可自愿选择户口迁移，一旦正式落入学校集体户，就读期间不得随意办理户口迁出手续。请同学们谨慎选择。

四、其他

我校2021年已接受待录取通知的考生目前为拟录取状态，在后续待录取考生的校验、审核、上报环节中如遇不通过问题，我校将会退回其人事档案、党团、户籍等关系到原单位。